Работы с семантикой: обзор функций таблиц Google

Работа с ядром или SEO-семантика — это рутинная работа. Формирование семантического ядра — это сведение большого объема исключительно релевантных поисковых фраз в единую, логически построенную таблицу. Чистка и структурирование ключей — это трудозатратная задача, которую, впрочем, можно значительно облегчить. Для этого нужно освоить актуальные для поисковых оптимизаторов возможности таблицы Google, которые позволят ускорить и облегчить обработку данных без дополнительных платных инструментов.

Немного теории

Семантическое ядро состоит из сотен, иногда тысяч, а иногда и десятков тысяч запросов — в зависимости от масштаба веб-ресурса и конкуренции в тематике.

Для того чтобы составить полное семантическое ядро, нужно собрать маркерные, основные запросы. Высоко-, средне- и низкочастотные.

Потом на их базе создать расширенные группы запросов при помощи синонимов и фраз, схожих по смыслу. Все это делается в полуавтоматическом режиме при помощи специальных сервисов.

Конечно, при сборе ключей неизбежно косвенное или прямое их повторение, попадание спецсимволов в списки, слов с прописными буквами, фраз с лишними пробелами и т.д.

Их все необходимо фильтровать. Плюс находить и исключать из списка мусорные — бесполезные для продвижения слова.

Все эти действия — это сложная и трудоемкая работа с таблицами и списками. Благо, формулы Google таблиц помогут ускорить операции и даже спарсить содержимое тегов с посадочных страниц.

Рассмотрим самые полезные.

Unique для удаления дублей

Позволяет отфильтровать дубли из списка. Например, если вы собрали ключи из разных источников. Для ее применения в первой ячейке соседствующего со списком ключей столбца вбиваем:

=UNIQUE(диапазон)

Во втором столбце формула, сохраняя очередность, выкатит список уникальных ключевых фраз, отфильтровав повторения.

TRIM для удаления лишних пробелов

Формула помогает быстро устранять случайные пробелы, проставленные перед и после ключевой фразы. Учтите, что пробелы, в том числе и лишние, между словами остаются.

Формула выглядит следующим образом:

=TRIM(прорабатываемый диапазон)

Чтобы быстро очистить всю таблицу от таких помарок, используйте формулу СЖПРОБЕЛЫ, скопируйте столбец с примененной формулой и вставьте в чистый столбец сочетанием клавиш Ctrl+Shift+V (без форматирования).

SUBSTITUTE для чистки или замены символов

После парсинга семантики из сторонних ресурсов или онлайн-сервисов в список ключей попадают не только ячейки с лишними пробелами, но и лишними символами. Плюсики, кавычки и т.д. Функция позволит автоматически удалить такие символы и выгрузить ключевые фразы в чистом виде.

Как вводится формула:

=ПОДСТАВИТЬ(ячейка; фрагмент текста для замены; на что заменить)

Если вам нужно просто убрать лишние символы, в аргументе «на что заменить» ставим "". Пустые кавычки.

Как это выглядит на примере:

=ПОДСТАВИТЬ(В4; «+„; “»;)

Здесь:

• В4 — номер ячейки;
• «+» - знак, который нужно убрать;
• "" - значение для удаления.

Как заменить символы сразу для всего списка:

1. Применяем функцию для одной ячейки, выделяем ее;
2. Выделяем весь столбец напротив ключевых слов и жмем «Вставить»;
3. Копируем столбец и с помощью Ctrl+Shift+V вставляем в свободный столбец.

Так мы получим список очищенных ключей без применения на них формулы.

LOWER для унифицирования ключей

После парсинга ключей из разных источников, например, сайтов конкурентов, в список могут попасть слова, написанные с заглавной буквы. Для унификации семантики важно перевести все буквы из верхнего в нижний регистр.

В этом поможет формула СТРОЧН или LOWER.

Как мы это делаем:

1. Собираем все ключевые слова в одном столбце Таблицы;
2. В соседнем столбце вводим =СТРОЧН(ячейка);
3. Используем формулу во все ячейки столбца;
4. Копируем столбец с обработанными ключами и вставляем его в изначальный без форматирования (все то же Ctrl Shift V).

ЗАМЕНИТЬ – делаем первую букву заголовка заглавной

Split для разделения фразы по ячейкам

Формула выглядит следующим образом:

=SPLIT(ячейка;"разделитель")

Задача этой функции Google таблицы в SEO, например – это разделить URL на доменное имя и расширение. Или же разделить URL страниц сайта на элементы по колонкам для того, чтобы получить список названий этих страниц.

Разделителем может служить любой пользовательский символ. При работе с адресами это, как правило, точка и слэш. При этом указанный символ разделителя возвращен не будет.

FILTER для поиска нужных ключей в списке

Формула ищет все значения с заданными нами условиями.

В аргументах мы прописываем диапазон и условия, которым должны соответствовать найденные ячейки. Чаще всего она применяется для поиска ключей с определенной частотой.

Например, нам нужны ключи из списка с частотностью от 20 до 50 просмотров в месяц.

Что мы делаем:

1. В один столбец выгружаем ключи, в соседний — их частотность в цифрах.
2. В третьем чистом столбце вбиваем формулу. Первым аргументом — диапазон. Вторым и третьим — условия для колонки с частотностью при помощи знаков равно, больше, меньше.

У нас должна получиться примерно такая формула:

=FILTER (A2:B;B2:B>=20;<=50)

В результате получим список ключевых словоформ с заданной частотой.

SEARCH для поиска данных в строке

Еще одна функция, призванная помочь поисковому оптимизатору или вебмастеру быстро находить необходимые строки в крупном массиве данных.

Выглядит формула так:

=SEARCH("объект поиска";диапазон поиска)

Она полезна при выполнении разных задач. Например:

• если нужно выделить ключ с нужным интентом (например, ключи, связанные с той или иной тематикой, фразы, связанные с определенным товаром или брендированные ключи);
• если нужно отыскать определенные символы в адресе (например, UTM-данные или знак вопроса);
• если нужно отыскать адреса для размещения обратных ссылок — например, содержащие словосочетание «guest-post»).

Например, у нас есть перечень ключевых фраз для интернет-магазина ножей. Мы хотим отыскать все запросы с упоминаем бренда и выделить их в таблице. Для этого используем формулу:

=SEARCH("knauff";A1)

Но! Это еще не все! На данном этапе мы получим не совсем то, что ожидали. В ячейках с ключами, в которых нет искомого слова (в нашем случае "knauff"), будет отражаться #VALUE!. А в ячейках с искомым словом — номер символа, с которого начинается это слово.

Для корректного отображения необходимо дополнительно использовать формулы с IF и IFERROR:

=IFERROR(IF(SEARCH("knauff";A1)>0;"бренд";"нет данных"))

Упомянутые функции мы рассмотрим далее.

IFERROR для работы над ошибками

Формула помогает установить нужное значение в ячейку при наличии ошибки. Как в предыдущем примере.

Выглядит она следующим образом:

=IFERROR(формула, выдающая ошибку;"заданное значение")

Вместо #VALUE! получим значение “нет данных”.

IF — базовая формула для решения логических задач

Функция определяет истинность логического выражения и выводит два соответствующих значения: одно для истинного, другое — для ложного.

Формула выглядит следующим образом:

=IF(логическое_выражение;"значение_истина";"значение_ложь")

Функция производит несложные вычисления и помогает при решении целого ряда SEO-задач.

Выражение может принимать любую форму, когда нужно определить логическую сообразность тех или иных условий.

Пример:

У вас есть перечень ключевых запросов с указанием частотности.

Есть цель – занять вершину топа.

Для ее достижения вам нужно выбрать из общего перечня только те ключевые словоформы, которые могут привести не менее 700 посетителей на сайт за месяц.

Что мы делаем:

• Высчитываем процентное количество трафика, которое приходится на желаемую позицию на первой странице органической выдачи. Например, мы хотим получить место ТОП-2. При помощи спецсервисов определяем, что вторая позиция, к примеру, приводит приблизительно 15% трафика из органической выдачи.
• После — вводим выражение =IF, которое маркирует ключи, способные привести не меньше 500 посетителей, и обозначит цифрой 0 не соответствующие этому условию ключи.

Выглядеть это будет так:

= IF(В2*0.15>=;"1";"0″)

В итоге единицей у нас будут обозначены нужные ключи, а нулем — бесполезные для нашей задачи.

VLOOKUP для поиска значения в другом диапазоне

Формула находит ключевые запросы в первой колонке диапазона и возвращает значение указанной ячейки в найденной строке.

=VLOOKUP(запрос;диапазон;номер_столбца;[сортировка])

При помощи формулы можно, к примеру, найти уникальные, неповторяющиеся ключи, собранные в нескольких источниках. Или определить, какие страницы сайта индексируются в одной поисковой системе, но не индексируются в другой.

Importxml для парсинга данных с веб-страниц

Формула, связке с XPath парсит данные из источников в формате XML, HTML, CSV, TSV, а также RSS и ATOM XML.

Функция применяется для широкого ряда задач. Работая с семантическим ядром, её можно использовать, например, для парсинга мета-тегов и заголовков с конкурирующих ресурсов для формирования маркерных запросов.

Заключение

В поисковой оптимизации семантика — это, порой, тоскливая трудоемкая работа, нелюбимая, пожалуй, всеми. Но функции Google-таблиц, если их освоить ускоряют и упрощают обработку семантических данных. Их можно комбинировать, адаптировать под специфику проекта и поставленных задач.

При работе с семантическим ядром их можно использовать для:

• устранения повторяющихся ключей;
• формирования базовых запросов;
• составления единого перечня запросов с указанием частотности из нескольких источников;
• парсинга веб-страниц;
• приведения данных к единому, нужному вам формату.

Есть еще множество формул, которые пригодятся SEO-специалисту или контекст-менеджеру для работы с мультиязычными проектами, подготовки рекламных текстов, чистки ключей и т.д. Но указанные в нашей статье можно считать базовыми и наиболее распространенными.